Правительство Новосибирской области провело масштабную модернизацию государственной информационной системы «Система электронного документооборота и делопроизводства» (СЭДД). В рамках проведенной модернизации часть состава серверного сегмента СЭДД была адаптирована для работы с операционными системами «Альт».
ОС «Альт СП», на которую переводятся серверы, входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных и сертифицирована ФСТЭК России.
Эта инициатива станет ключевым шагом в цифровой трансформации документооборота региона, обеспечивая его соответствие современным требованиям безопасности, эффективности и технологической независимости.
Объектом модернизации послужила ГИС «Система электронного документооборота и делопроизводства». СЭДД представляет собой мощный инструмент для автоматизации всех этапов документооборота и делопроизводства в Правительстве Новосибирской области. Система позволила полностью перейти от бумажной работы к цифровым процессам, обеспечивая прозрачность, контроль и упрощение взаимодействия.
Основные возможности СЭДД Правительства Новосибирской области:
• Полный цикл работы с документами: от регистрации и согласования до подписания, отправки и хранения.
• Автоматизация ключевых процессов: обработка входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных актов, обращений граждан и другие.
• Мобильный доступ: поддержка работы на защищённых мобильных устройствах.
• Интеграция СЭДД с другими государственными информационными системами.
В СЭДД также реализованы инновационные инструменты, использующие ИИ: Цифровой помощник и умный семантический поиск.
Цели модернизации
Главной задачей модернизации стало обеспечение перехода серверов СЭДД на операционную систему, зарегистрированную в реестре отечественного программного обеспечения. Это решение позволило добиться основной цели проекта - повышение эффективности и безопасности работы СЭДД, а также обеспечение её полного соответствия актуальным требованиям законодательства.
Работы по проекту были выполнены в рамках государственного контракта, а выбор исполнителя был осуществлён через открытый конкурс, по итогам которого победителем стала компания “ИнтерТраст”.
Результаты проекта
В рамках проведенной модернизации, СЭДД Правительства Новосибирской области была переведена на операционные системы из реестра российского ПО - ОС «Альт СП». «Альт СП» - российская операционная система для серверов и рабочих станций со встроенными средствами защиты информации. Это решение гарантирует соответствие требованиям российского законодательства в области защиты персональных данных и информационной безопасности.
В настоящий момент, в целях обеспечения горизонтального масштабирования, СЭДД развернута на нескольких экземплярах системы. Каждый экземпляр системы представляет из себя совокупность серверов, объединенных в кластер. В рамках модернизации СЭДД на ОС «Альт СП» были переведены серверы двух экземпляров системы - Правительства Новосибирской области и органов местного самоуправления. Перевод остальных экземпляров системы на ОС «Альт СП» запланирован на следующий год.
Переход на использование отечественного программного обеспечения преследует несколько ключевых целей и задач:
• Импортозамещение и технологическая независимость: Замена иностранных программных продуктов на отечественные аналоги способствует снижению зависимости от зарубежных технологий и обеспечивает безопасность данных.
• Экономическая выгода: Использование отечественного ПО часто дешевле и доступнее, что позволяет компаниям сократить расходы на лицензирование и поддержку.
• Поддержка отечественных разработчиков: Переход на отечественное ПО стимулирует развитие местной IT-индустрии, создавая новые рабочие места и способствуя инновационному развитию страны.
Переход на использование отечественного программного обеспечения предоставляет как органам государственной власти, так и коммерческим организациям ряд значительных преимуществ:
1. Безопасность данных: Отечественные решения обеспечивают высокий уровень защиты данных, что особенно важно в условиях современных киберугроз.
2. Соответствие законодательству: Многие компании обязаны соблюдать законодательные требования по использованию отечественного ПО, что делает этот переход обязательным.
3. Гибкость и адаптация: Отечественные решения часто более гибкие и адаптируемые под специфические нужды компаний, что позволяет оптимизировать бизнес-процессы.
4. Техническая поддержка и обучение: Местные разработчики предлагают более оперативную и качественную поддержку, а также обучение для пользователей.
Таким образом, переход на отечественное ПО способствует не только экономической устойчивости и технологической независимости, но и обеспечивает высокий уровень безопасности и гибкости для компаний.
Технологически СЭДД Правительства Новосибирской области построена на базе СЭД CompanyMedia, также включенной в единый реестр отечественного программного обеспечения. CompanyMedia обеспечивает высокую производительность и отказоустойчивость, а также поддерживает горизонтальное масштабирование. СЭДД охватывает всю вертикаль органов государственной власти Новосибирской области, от аппарата губернатора до сельских поселений, а также отдельных учреждений. К СЭДД подключены 100% государственных и муниципальных органов власти и учреждений. В системе работает более 18000 пользователей.
Ключевым технологическим партнёром проекта выступила компания «ИнтерТраст», разработчик СЭД CompanyMedia, на базе которой функционирует СЭДД Новосибирской области. Компания имеет богатый опыт в создании и внедрении современных систем электронного документооборота, полностью соответствующих российским требованиям в области программного обеспечения. Решения «ИнтеТраст» уже зарекомендовали себя как надежный выбор для государственных и корпоративных структур благодаря высокой технологической гибкости и безопасности.
Благодаря партнерству с компанией «Интертраст» регион получает технологическую платформу, которая отвечает всем требованиям современного документооборота и позволяет укрепить позиции региона как лидера цифровизации в России.
