Тайм-менеджмент: строим матрицу Эйзенхауэра в «Альт Рабочей станции»
Матрица Эйзенхауэра — инструмент тайм-менеджемента, который позволяет расставлять приоритеты в задачах по их важности и срочности.
Эффективное управление временем напрямую влияет на достижение результатов. Матрица Эйзенхауэра структурирует поставленные задачи, а также:
• способствует повышению продуктивности;
• помогает сосредоточиться на важных делах;
• упрощает процесс принятия решений, основанных на четкой расстановке приоритетов.
Главный принцип матрицы — проанализировать каждую задачу по критериям:
• Важно и cрочно — задачи, требующие немедленного выполнения и влияющие на достижение собственного результата.
Примеры: предоставление ответов по срочным запросам, устранение ошибок, связанных с инфраструктурой компании (кибератака, утечка данных, сбой работы сайта).
• Важно и не срочно — задачи, способствующие долгосрочному успеху, но не имеющие конкретных сроков выполнения или имеющие длительный срок реализации.
Примеры: построение бизнес-стратегии на следующий год, планирование мероприятий, обучение сотрудников и т.д.
• Не важно и срочно — задачи, которые можно выполнить самостоятельно, но лучше делегировать. Они требуют немедленного внимания, но не приближают к собственным результатам.
Примеры: проверка почты, оформление документов, запуск рассылок.
• Не важно и не срочно — дела, которые отвлекают и не способствуют достижению целей. Их следует избегать или строго ограничивать.
К ним относятся: выпить утром кофе с коллегой, просмотр социальных сетей.
Визуально матрица Эйзенхауэра выглядит так:
Похожую матрицу можно построить в программе Planify, которая есть в «Альт Рабочей станции».
Чтобы создать необходимые критерии матрицы нажмите на три горизонтальные точки сверху справа(1) и выберите «Добавить раздел».
В открывшемся окне заполните информацию.
Аналогичным образом создайте оставшиеся критерии матрицы. Разделы и задачи по умолчанию отображаются в режиме «Список». Чтобы лучше видеть структуру, рекомендуем использовать режим «Доска». Настроить отображение можно в «Меню параметров».
Чтобы добавить задачу нажмите «+»(2).
Напишите: название задачи, описание и сроки выполнения. Также можно добавить метку, напоминание и установить приоритет. После заполнения информации нажмите кнопку «Добавить задачу».
Сформируйте задачи к каждому разделу.
В настройках Planify можно поставить пункт «Запускать при старте системы». После запуска операционной системы вы сразу увидите уже созданные задачи и сможете добавить новые.
Чтобы поставить автоматический запуск Planify нажмите кнопку меню(3) и выберите «Настройки».
Далее - «Общие».
В разделе «Интеграция с рабочим окружением» нажмите на ползунок «Запускать при старте системы».
